Termine / Termin starten / beginnen

Termin starten / beginnen

Neben der reinen Terminverwaltung können auch Meeting-Protokolle und Aufgaben zu einem Termin erfasst werden. Um diese Funktionen nutzen zu können, müssen Sie den Termin Starten. Um einen Termin zu starten, führen Sie die folgenden Schritte aus. Voraussetzung hierfür ist, dass ein Termin bereits erstellt wurde.

  1. Öffnen Sie ein Projekt aus der Projektübersicht

    Sem PCP

  2. Wählen Sie im linken Navigationsmenü Termine aus. Die Termin-Ansicht wird angezeigt
  3. Wählen Sie den zu startenden Termin aus. Das Kontextmenü wird angezeigt.
  4. Wählen Sie Termin starten

    201805 - PCP-Spring-Appointment5

  5. Prüfen Sie zunächst die Anwesenheit Ihrer Teilnehmer indem Sie diese in den Bereich Anwesend ziehen
  6. Wählen Sie auf der linken Seite einen Agenda punkt aus. Zu jedem Punkt haben Sie die Möglichkeit einen Text zu hinterlegen
  7. Aufgaben, die in der Besprechung aufkommen, können Sie auf der rechten Seite im Bereich Aufgaben erstellen
  8. Speichern Sie die Informationen durch Klick auf den Button Speichern ab

 

In dieser Ansicht haben Sie ebenfalls die Möglichkeit: 

  • Aufgaben zu diesem Termin direkt zu erfassen
  • Eckpunkt-Details einzusehen und den Status entsprechend zu ändern
  • Projektstatus anzupassen
  • Newsfeed - Eintrag für alle Projektmitglieder zu erstellen
  • Folgetermine direkt zu erstellen

In diesem Artikel