Projekt

Projekt

In PCP haben Sie die Möglichkeit eine Vielzahl von Projekten zu erstellen und diese für Ihre Bedürfnisse individuell anzupassen. In diesem Artikel werden die folgenden Themen behandelt:

  • Projekt erstellen
  • Projekt bearbeiten
  • Projekt löschen
  • Projekt duplizieren
  • Berechtigungen
  • Projekt öffnen
  • Einstellungen
  • Funktionsmodule

Wichtig

Bitte beachten Sie, dass die Anzahl der Projekte die Sie in PCP erstellen können, über Ihr Abonnement gesteuert wird. D.h., Ihr Abonnement enthält das Limit für die Anzahl von möglichen Projekten in PCP


Projekt erstellen

Neue Projekte können in PCP ganz einfach erstellt werden. In diesem Artikel wird die Erstellung eines neuen Projekts Schritt für Schritt beschrieben.

  1. Melden Sie sich mit Ihrem Benutzerkonto unter https://login.semyouonline.com an
  2. Klicken Sie auf die APP „PCP“, um diese zu starten. Sollte in Ihrer APP-Übersicht keine APP - PCP vorhanden sein sehen, so wurde Ihnen keine APP-Lizenz zugewiesen. Optional, können Sie sich auch direkt an PCP anmelden unter: https://pcp.semyouonline.com
  3. Klicken Sie in der linken oberen Ecke des Startbereichs auf die Schaltfläche Projekt erstellen.

    Home-CreateProejct-Marked

  4. Wählen Sie unter den Projekt-Vorlagen Leeres Projekt aus. Der Projekt-Assistent wird gestartet. SEMYOU-PCP-PROJECT-NEW-2018-08-22_14-19-52
  5. In dem Bereich Allgemein können Sie die grundlegenden Daten Ihres Projekts festlegen.
  6. Geben Sie allgemeine Daten zu dem Projekt an wie (Name, Projekt-Nr., Projekt-Manager etc.). Legen Sie Phase, Quality Gates, Arbeitsströme, Berechtigungen und Projekt-Rollen fest. 
  7. Unter dem Bereich Berechtigungen können Sie die Benutzer festlegen, die Zugriff auf dieses Projekt haben sollen. Um einen Benutzer einem Projekt zuweisen zu können, muss dieser zunächst ein SEMYOU – Benutzerkonto in Ihrem SEMYOU-Cloud Office und eine entsprechenden PCP Lizenz besitzen. 

    Jeder Projekt-Benutzer kann einer oder mehrerer Rechte-Rollen zugewiesen werden, die den Zugriff auf bestimmte Funktionen innerhalb des Projekts steuern. Rechte-Rollen stellen übergreifende Systemeinstellungen dar und müssen vor der Nutzung von PCP definiert werden. 
  8. Speichern Sie das Projekt ab

 

Wichtig

Um ein Projekt erstellen zu können, benötigen der SEMYOU-Benutzer die notwendige APP-Berechtigung, da es sich hierbei um eine übergreifende Berechtigung handelt.

Lediglich Benutzer mit der Berechtigung APP-Administrator sind in der Lage neue Projekte zu erstellen. Ein SEMYOU-Benutzer kann über das SEMYOU-Administrations-Portal als APP-Administrator definiert werden.

Administrations-Portal aufrufen:
https://portal.semyouonline.com


Projekt bearbeiten

  1. Melden Sie sich mit Ihrem Benutzerkonto unter „https://login.semyouonline.com an
  2. Klicken Sie auf die APP „PCP“, um diese zu starten. Sollte in Ihrer APP-Übersicht keine APP - PCP vorhanden sein sehen, so wurde Ihnen keine APP-Lizenz zugewiesen.
    Optional, können Sie sich auch direkt an PCP anmelden unter: https://pcp.semyouonline.com
  3. Navigieren Sie im Startbereich zu dem Projekt, welches Sie bearbeiten möchten
  4. Öffnen Sie das Kontextmenü und wählen Sie Einstellungen. Optional können Sie auch auf den Button Bearbeiten eines Projekts klicken, um die Einstellungen zu öffnen.

    PCP-StartHome-Project-Settings

  5. Das Fenster für die Projekteinstellungen wird angezeigt. Führen Sie hier Ihre Änderungen durch und speichern Sie diese anschließend ab.

Wichtig

Bitte beachten Sie, dass Sie lediglich mit der entsprechenden Berechtigung ein Projekt bearbeiten können.


Projekt löschen

  1. Melden Sie sich mit Ihrem Benutzerkonto unter „https://login.semyouonline.com an
  2. Klicken Sie auf die APP „PCP“, um diese zu starten. Sollte in Ihrer APP-Übersicht keine APP - PCP vorhanden sein sehen, so wurde Ihnen keine APP-Lizenz zugewiesen.
    Optional, können Sie sich auch direkt an PCP anmelden unter: https://pcp.semyouonline.com
  3. Navigieren Sie im Startbereich zu dem Projekt, welches Sie löschen möchten
  4. Öffnen Sie das Kontextmenü und wählen Sie Projekt löschen.

    pcp-starthome-Project-Delete

  5. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit Ja, um das Projekt mit all seinen Daten unwiderruflich zu löschen.

Wichtig

Bitte beachten Sie, dass Sie lediglich mit der entsprechenden Berechtigung ein Projekt löschen können.

Bei dem Löschvorgang werden alle Daten des Projekts unwiderruflich gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden.


Projekt duplizieren


In PCP haben Sie Möglichkeit, Projekte ganz einfach zu duplizieren. Gerade bei größeren Projekten stellt diese Funktion eine enorme Erleichterung dar, da Sie per Knopfdruck die Grundstruktur eines bestehenden Projektes einfach duplizieren können.

  1. Melden Sie sich mit Ihrem Benutzerkonto unter „https://login.semyouonline.com an
  2. Klicken Sie auf die APP „PCP“, um diese zu starten. Sollte in Ihrer APP-Übersicht keine APP - PCP vorhanden sein sehen, so wurde Ihnen keine APP-Lizenz zugewiesen.
    Optional, können Sie sich auch direkt an PCP anmelden unter: https://pcp.semyouonline.com
  3. Navigieren Sie im Startbereich zu dem Projekt, welches Sie duplizieren möchten
  4. Öffnen Sie das Kontextmenü und wählen Sie Projekt duplizieren.

    PCP-StartHome-Project-Duplicate

  5. Das Fenster für die Duplizierung wird angezeigt

    PCP-StartHome-DuplicateProjectWindow

  6. Geben Sie einen Namen und eine Projektnummer für das neue Projekt an. Wählen Sie die Elemente aus, die in das neue Projekt kopiert werden sollen. Legen Sie optional ein neues Startdatum für das Projekt fest. Alle Elemente werden bzgl. des neuen Startdatums proportional verschoben.
  7. Klicken Sie auf Speichern, um das Projekt zu duplizieren. Nachdem das Projekt erfolgreich dupliziert wurde, erscheint es in Ihrem Startbereich.

Wichtig

Bitte beachten Sie, dass Sie lediglich mit der entsprechenden Berechtigung ein Projekt duplizieren können.


Projekt öffnen


Um ein Projekt zu öffnen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Melden Sie sich mit Ihrem Benutzerkonto unter „https://login.semyouonline.com an
  2. Klicken Sie auf die APP „PCP“, um diese zu starten. Sollte in Ihrer APP-Übersicht keine APP - PCP vorhanden sein sehen, so wurde Ihnen keine APP-Lizenz zugewiesen.
    Optional, können Sie sich auch direkt an PCP anmelden unter: https://pcp.semyouonline.com
  3. Navigieren Sie im Startbereich zu dem Projekt, welches Sie öffnen möchten. Wird das entsprechende Projekt in Ihrem Starbereich nicht angezeigt, so fehlen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen auf diesem Projekt. Kontaktieren Sie Ihren Administrator.
  4. Klicken Sie auf den Namen des Projektes, um dieses zu öffnen

    PCP-StartHome-Project-Open


Wichtig

Bitte beachten Sie, dass Sie lediglich mit der entsprechenden Berechtigung ein Projekt öffnen können.


Projekt Status


Ein Projekt in PCP besitzt mehrere Status – Definitionen, die wie folgt charakterisiert sind:


Definition
Beschreibung
Status – Aktiv/Deaktiviert
Der allgemeine Projektstatus kann entweder Aktiv oder Deaktiviert sein. Hierdurch können Sie Ihre Projekte klassifizieren und entsprechend im Starbereich filtern.
RAG – Status (Rot, Gelb, Grün)
Der Projekt-RAG-Status hingegen gibt an, in welchem Risikobereich sich Ihr Projekt befindet. Es kann zwischen Rot, Gelb und Grün gewählt werden. Nach dieser Kennzeichnung können Sie ebenfalls Ihre Projekte im Starbereich entsprechend filtern.

Funktionsmodule


PCP ist in verschiedene Projekt-Module gegliedert, die einen in sich geschlossenen Funktionsbereich umfassen. Über die Projekt-Einstellungen können Sie festlegen, welche Module für welches Projekt aktiviert oder >deaktiviert


Modul
Modul-Kategorie
Dashboard
Dashboard
Newsfeed
Feeds
Landkarte
Planung
Eckpunkte
Planung
Arbeitsströme
Planung
Lessons Learned
Lessons Learned
Besprechungen
Besprechungen
Dokumenten Management
Dokumenten Mgmt.
Wiki
Wiki
Management Reporting
Mgmt. Reporting
Reporting & Export
Reporting & Export
Ressourcen Management
Ressourcen Mgmt.
Arbeitselemente
Arbeitselemente
Zeiterfassung
Zeiterfassung

Berechtigungen


Die Rechte-Rollen sind Projektübergreifend festgelegt und definieren unterschiedlichen Funktionsumfang, für unterschiedliche Benutzer innerhalb eines Projektes. Die folgende Grafik stellt den Gesamtzusammenhang übersichtlich dar.


Für ein Projekt in PCP werden Benutzer festgelegt, die Zugriff auf das Projekt erhalten sollen. Jeder Benutzer wird hierbei einer oder mehreren Rechte-Rollen zugewiesen. Durch dieses dynamische Rechtekonzept ist es möglich einem Benutzer unterschiedliche Berechtigung in unterschiedlichen Projekten zu vergeben.


PCP-GFX-App-Project-User-RightRoles


Benutzer für ein Projekt berechtigen

Neue Benutzer mit einer PCP APP-Lizenz, haben zunächst lediglich die Berechtigung sich an PCP anzumelden. Um Projekte zu sehen und öffnen zu können, muss der Benutzer für jedes Projekt explizit berechtigt werden. Um einen neuen Benutzer für ein Projekt zu berechtigen, führen Sie die folgenden Schritte aus:


  1. Melden Sie sich mit Ihrem Benutzerkonto unter „https://login.semyouonline.com an
  2. Klicken Sie auf die APP „PCP“, um diese zu starten. Sollte in Ihrer APP-Übersicht keine APP - PCP vorhanden sein sehen, so wurde Ihnen keine APP-Lizenz zugewiesen.
    Optional, können Sie sich auch direkt an PCP anmelden unter: https://pcp.semyouonline.com
  3. Stellen Sie sicher, dass der Benutzer den Sie für ein Projekt berechtigen möchten, bereits ein SEMYOU – Benutzerkonto in Ihrer Domäne besitzt.
  4. Öffnen Sie die Einstellungen des Projekts, bei dem Sie den neuen Benutzer berechtigen möchten
  5. Wählen Sie den Bereich Berechtigungen
  6. Klicken Sie auf Hinzufügen und wählen den neuen Benutzer aus der Auswahlliste aus

    PCP-Project-Permissions

  7. Fügen Sie die Rechte-Rollen hinzu, welcher der Benutzer für dieses Projekt erhalten soll
  8. Speichern Sie die Eingabe ab. Das Projekt erscheint nun im Startbereich des neuen Benutzers