Portfolio

Portfolio

Das Modul Portfolio ermöglicht einen ganzheitlichen Blick über alle Projekte, die Sie in PCP erstellt haben. Das Modul richtet sich an zentrale Einheiten, die einen ganzheitlichen Überblick benötigen über das Portfolio benötigen.

  • Portfolio – Ansicht
  • High-Level – Projekt KPI‘s


Portfolio aufrufen

  1. Melden Sie sich mit Ihrem Benutzerkonto unter https://login.semyouonline.com an
  2. Klicken Sie auf die APPPCP“, um diese zu starten. Sollte in Ihrer APP-Übersicht keine APP - PCP vorhanden sein sehen, so wurde Ihnen keine APP-Lizenz zugewiesen

    Optional, können Sie sich auch direkt an PCP anmelden unter: https://pcp.semyouonline.com

  3. Wählen Sie im Startbereich von PCP das Modul Portfolio aus
    PCP-Spring-Portfolio1

  4. Die Portfolio Ansicht öffnet sich und zeigt Ihnen alle Projekte direkt an
    PCP-Spring-Portfolio2 Die Ansicht gibt Ihnen zunächst ein visuellen Überblick, über alle Projekte die Sie in PCP angelegt haben. Die wichtigsten KPI’s werden über verschiedene Diagramme abgebildet. Für eine noch detailliere Ansicht steht Ihnen die Cockpit – Funktion zur Verfügung.

 

Menüführung

Die einzelnen Bereiche des Portfolios sind nun über ein horizontales Menü erreichbar. Der jeweils aktive Bereich ist farblich unterlegt.

SEMYOU-PCP-PORTFOLIO-MENU-2018-08-22_13-26-39

 

Auswertungen

 

Auswertung
Beschreibung
Verteilung nach Projekttyp
Auswertung über die prozentuale Verteilung aller Projekte nach Projekttyp.
Verteilung nach Cluster
Auswertung über die prozentuale Verteilung aller Projekte nach jeweiligem Projekt-Cluster
Puls
Auswertung über den „Puls“ innerhalb der Projekte. Wie viele Aktivitäten finden innerhalb meines Projektportfolios statt.
Cluster | RAG Status
Auswertung des Projekt-RAG-Status über ein definiertes Cluster
Cluster | Projekt Status
Auswertung des Projekt-Status über ein definiertes Cluster
Cluster | Top 20, mit den meisten Projekten
Top 20 Projekt-Cluster werden dargestellt
Projekt-Start/Ende nach Jahren
Wie viele Projekte Starten / Enden pro Jahr
RAG Status | Kürzlich geändert
Darstellung aller Projekte, dessen RAG-Status kürzlich geändert wurde
Cluster | Projektverteilung
Verteilung aller Projekte nach Projektzeit % vs. Arbeit %, pro Cluster
Cluster | Projektverteilung
Verteilung aller Projekte nach Projektzeit % vs. Arbeit %, pro Cluster
Projektverteilung
Verteilung aller Projekte nach Projektzeit % vs. Arbeit %
Projekte, die bald enden
Auflistung aller Projekte, die bald enden werden


 

Mitglieder verwalten

Lediglich Benutzer mit dem Status APP-Administrator haben uneingeschränkten Zugriff auf den Portfolio- Bereich. Um einen Benutzer der nicht den Status APP-Administrator besitzt, für diesen Bereich zu autorisieren, besteht die Möglichkeit diesen als Mitglied in dem Portfolio-Bereich aufzunehmen.

SEMYOU-PCP-PORTFOLIO-MEMBER-2018-08-26_10-14-15


Jeder Benutzer der hier als Mitglied hinzugefügt wurde, besitzt ebenfalls Zugriff auf den Portfolio-Bereich – jedoch lediglich mit Lese-Rechten.


Cockpit anzeigen

Das sog. Cockpit stellt die Detailansicht innerhalb des Portfolios dar und zeigt pro Projekt alle wichtigen KPI’s in einer Ansicht. Das Cockpit kann durch Klick auf das Projekt geöffnet werden:


PCP-Spring-Portfolio4


PCP-Spring-Portfolio5

Berechtigungen

Das Portfolio Modul ist nicht für jeden Benutzer zugänglich. Lediglich APP-Administratoren und explizit ausgewählte Benutzer haben Zugriff auf dieses Modul.

Wichtig

Bitte beachten Sie, dass diese Funktion lediglich Benutzern zur Verfügung steht, die als sog. APP-Administratoren gekennzeichnet wurden.

Ein SEMYOU-Benutzer kann über das SEMYOU-Administrations-Portal als APP-Administrator definiert werden. Administrations-Portal aufrufen: https://portal.semyouonline.com