Arbeitselemente / Elemente

Arbeitselemente

Die folgenden Themen werden in diesem Kapitel beschrieben:

  • Erstellen von Arbeitselementen (Einträgen)
  • Löschen von Arbeitselementen (Einträgen)
  • Bearbeiten von Arbeitselementen (Einträgen)
  • Abhängigkeiten von Statusänderungen

 

Arbeitselement erstellen

Um ein neues Arbeitselement in einem Arbeitsbereich zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort an PCP an: https://pcp.semyouonline.com
  2. Wechseln Sie auf den Bereich Projekte
    gfx-cloud-office
  3. Öffnen Sie ein Projekt aus der Projektübersicht
  4. Wählen Sie im linken Navigationsmenü Arbeitselemente aus
  5. Öffnen Sie einen Arbeitsbereich
    gfx-cloud-office
  6. Wählen Sie Aktionen > Neuer Eintrag. Das Eingabefenster wird angezeigt
  7. Füllen Sie alle Pflichtfelder aus und speichern Sie diesen Eintrag ab

Berechtigungen:

Für die Bearbeitung sind entsprechende Berechtigungen notwendig. Diese können sich entweder auf den jeweiligen Status des Eintrages oder den gesamten Arbeitsbereich beziehen. Kontaktieren Sie hierfür Ihren APP-Administrator.

Statusänderung:

Statusänderungen sind von mehreren Faktoren abhängig:

  • Arbeitsbereich: Workflow aktiviert
    Ist die Option „Workflow“ eines Arbeitsbereichs aktiviert, so durchlaufen alle Einträge einen vordefinierten Workflow-Prozess. Dieser kann entweder automatisch oder manuell durchlaufen werden. Hierzu müssen die entsprechenden Optionen gesetzt sein.
  • Status: Berechtigungen
    Pro Status ist es Möglich eine Berechtigung auf Benutzer- oder Rollen-Ebene zu vergeben, so dass nur bestimmte Benutzer/Rollen den Status in einem gewissen Zustand auch ändern können.
  • Arbeitsbereich: Berechtigungen
    Ob ein Status geändert werden kann, hängt natürlich auch davon ab, ob der Benutzer die entsprechende Berechtigung auf den Arbeitsbereich besitzt.

 

Arbeitselement bearbeiten

Um ein Arbeitselement in einem Arbeitsbereich zu bearbeiten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort an PCP an: https://pcp.semyouonline.com
  2. Wechseln Sie auf den Bereich Projekte
    gfx-cloud-office
  3. Öffnen Sie ein Projekt aus der Projektübersicht
  4. Wählen Sie im linken Navigationsmenü Arbeitselemente aus
  5. Öffnen Sie einen Arbeitsbereich
    gfx-cloud-office
  6. Wählen Sie einen Eintrag aus und öffnen das Kontextmenü
    gfx-cloud-office
  7. Wählen Sie Das Bearbeitungsfenster wird angezeigt. Je nach Berechtigung können Felder aktiviert bzw. deaktiviert sein.

 

Arbeitselement löschen

Um ein Arbeitselement in einem Arbeitsbereich zu löschen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort an PCP an: https://pcp.semyouonline.com
  2. Wechseln Sie auf den Bereich Projekte
    gfx-cloud-office
  3. Öffnen Sie ein Projekt aus der Projektübersicht
  4. Wählen Sie im linken Navigationsmenü Arbeitselemente aus
  5. Öffnen Sie einen Arbeitsbereich
    gfx-cloud-office
  6. Wählen Sie einen Eintrag aus und öffnen das Kontextmenü
    gfx-cloud-office
  7. Wählen Sie Löschen und bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage
  8. Das Arbeitselement wird gelöscht