3. Arbeitsströme erstellen & verwalten

3. Arbeitsströme erstellen & verwalten

Arbeitsströme stellen eine Art Kategorisierung innerhalb eines Projekts dar, nachdem die Tätigkeiten strukturiert werden können. Ein Arbeitsstrom kann entweder eine reale oder virtuelle Einheit repräsentieren wie Teams, Abteilungen, externe Partner oder Projektbereiche. In diesem Lernprogram werden Ihnen die folgenden Themen vermittelt:

  • Was sind Arbeitsströme
  • Wie erstelle ich einen neuen Arbeitsstrom
  • Wo wird der Arbeitsstrom im Projekt relevant

Arbeitsströme

Bevor ein Projekt erstellt wird, sollte vorab geklärt werden, wie das Projekt aufgeteilt werden kann. Mit der sog. Swimlane-Planung, wird das Projekt in unterschiedliche Bereiche gegliedert, die dann jeweils für sich Tätigkeiten beinhaltet können. Die folgende Abbildung stellt eine solche Strukturierung anhand von virtuellen Projekteinheiten dar:

  • Planung
  • Bau & Betriebsplanung
  • Budget
  • Qualität
  • Einkauf
  • Koordinationsbeteiligte

PCP-GFX-App-Project-Phases-Workstreams

Wichtig
Bitte beachten Sie, dass jedes Projekt aus mindestens einem Arbeitsstrom bestehen muss, so dass Sie Aufgaben erstellen und zuweisen können.


Arbeitsströme anzeigen

Um die Arbeitsströme innerhalb eines Projekts anzuzeigen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Öffnen Sie ein Projekt aus der Projektübersicht

    Home-Projekct-SelectName-Marked
  2. Wählen Sie im linken Navigationsmenü Arbeitsströme aus. Alle Arbeitsströme werden in einer Tabelle übersichtlich angezeigt.

    Project-Opened-Workstream

Wichtig
Bitte beachten Sie, dass dieser Bereich nur eingeblendet wird, wenn Sie die entsprechende Berechtigung innerhalb des Projekts besitzen. Für weitere Informationen kontaktieren Sie Ihren Projekt-Administrator.


Tabellen- und Detailansicht

In dem Bereich Arbeitsströme haben Sie die Möglichkeit zwischen zwei Ansichten zu wechseln, die Tabellen- oder die Detailansicht. In der Tabellenansicht werden Ihnen alle Arbeitsströme in Verbindung mit den zugewiesenen Eckpunkten und deren Status angezeigt.


Project-Opened-Workstream-Views

Tabellenansicht


Project-Opened-Workstream-Table

Detailansicht

In der Detailansicht, erhalten Sie einen detaillierten Überblick über alle Arbeitsströme, den jeweiligen Status und die Verbindungen zu anderen Arbeitsströmen.


Project-Opened-Workstream-Detail-View

Arbeitsstrom erstellen

Um einen neuen Arbeitsstrom zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Öffnen Sie ein Projekt aus der Projektübersicht
  2. Wählen Sie im linken Navigationsmenü Arbeitsströme aus. Alle Arbeitsströme werden in einer Tabelle übersichtlich angezeigt.
  3. Klicken Sie auf den Button Aktionen > Neu
  4. Legen Sie für den Arbeitsstrom einen Namen fest und wählen Sie optional eine Farbe aus, um diesen entsprechend hervorzuheben.
  5. Bestätigen Sie die Eingabe mit klick auf den Button Speichern. Der Arbeitsstrom wurde in PCP angelegt und steht in verschiedenen Bereichen zur Auswahl zur Verfügung.

Wichtig
Bitte beachten Sie, dass für die Erstellung eines Arbeitsstroms eine eigene Berechtigung notwendig ist. Sollten Sie diese Funktionalität nicht besitzen, so kontaktieren Sie bitte Ihren Projektleiter.


Arbeitsstrom löschen

Vorhandene Arbeitsströme können auch wieder aus dem Projekt gelöscht werden. Um einen Arbeitsstrom zu löschen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Öffnen Sie ein Projekt aus der Projektübersicht
  2. Wählen Sie im linken Navigationsmenü Arbeitsströme aus. Alle Arbeitsströme werden in einer Tabelle übersichtlich angezeigt.
  3. Wählen Sie mit der Maus den Arbeitsstrom aus, den Sie löschen möchten
  4. Klicken Sie auf den Button Aktionen > Löschen, um den Arbeitsstrom unwiderruflich aus dem Projekt zu löschen.
  5. Bestätigen Sie Sicherheitsabfrage mit Ja, um den Arbeitsstrom endgültig zu löschen

Wichtig
Bitte beachten Sie, dass bei Löschen eines Arbeitsstroms, alle verbundenen Informationen wie Eckpunkte o.ä. ebenfalls unwiderruflich gelöscht werden!

Den Lösch-Vorgang können Sie nicht mehr rückgängig machen.


Wichtig
Bitte beachten Sie, dass für das Löschen eines Arbeitsstroms eine eigene Berechtigung notwendig ist. Sollten Sie diese Funktionalität nicht besitzen, so kontaktieren Sie bitte Ihren Projektleiter.


Arbeitsstrom-Details einblenden

Um die Details eines Arbeitsstroms einzublenden, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Öffnen Sie ein Projekt aus der Projektübersicht
  2. Wählen Sie im linken Navigationsmenü Arbeitsströme aus. Alle Arbeitsströme werden in einer Tabelle übersichtlich angezeigt.
  3. Wählen Sie mit der Maus den Arbeitsstrom aus, den Sie öffnen möchten
  4. Klicken Sie auf den Button Aktionen > Öffnen, um die Details einzublenden

    Project-Opened-Workstream-Details

In dieser Ansicht werden alle wichtigen Informationen zu einem Arbeitsstrom angezeigt wie:

  • Allgemeiner Status. Dieser wird automatisch anhand des RAG-Status der zugewiesenen Eckpunkte berechnet
  • Burn-Down-Diagramm. Dieses Diagramm gibt einen Überblick über die zugewiesenen Eckpunkte
  • Eckpunkte. Die Tabelle beinhaltet alle zugewiesenen Eckpunkte für diesen Arbeitsstrom.

Nächste Schritte

In diesem Lernprogramm haben Sie Arbeitsströme etwas näher kennengelernt. Vermittelt wurde hier:

  • Was sind Arbeitsströme
  • Wie erstelle ich einen Arbeitsstrom innerhalb eines Projekts
  • Wie lösche ich einen Arbeitsstrom
  • Verschiedene Ansichten der Arbeitsströme

Eckpunkte erstellen & verwalten