15. Berichte & Export

15. Berichte & Export

Über das Modul Berichte & Export, haben Sie die Möglichkeit alle Projektinformationen in externe Dokumente einfach zu exportieren. In diesem Artikel werden Ihnen die folgenden Themengebiete vermittelt:

  • Berichte & Export aufrufen
  • Projektinformationen exportieren

Wichtig
Bitte beachten Sie, dass für das Modul eine eigene Berechtigung innerhalb des Projekts notwendig ist. Sollten Sie diese Funktionalität nicht besitzen, so kontaktieren Sie bitte Ihren Projektleiter.

Berichte & Export anzeigen

Um das Wiki anzuzeigen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  • Öffnen Sie ein Projekt aus der Projektübersicht
  • Wählen Sie im linken Navigationsmenü Berichte aus

    Project-Opened-Report

Export nach Microsoft Excel

Bei dem Datenexport nach Microsoft Excel stehen verschiedene Export-Typen zur Verfügung:

Typ
Beschreibung
Eckpunkt – Übersicht
Übersicht über alle Eckpunkte mit allen Attributen
Eckpunkte – Abhängigkeiten
Übersicht über die Abhängigkeiten der Eckpunkte untereinander
Eckpunkte – Abhängigkeitsmatrix
Abhängigkeiten dargestellt als Abhängigkeitsmatrix
Arbeitsströme – Übersicht
Übersicht über alle Arbeitsströme
Erkenntnisse - Übersicht
Übersicht über alle Erkenntnisse
Projekthandbuch
Vollständiges Projekthandbuch

Export nach Microsoft PowerPoint

Bei dem Datenexport nach Microsoft PowerPoint stehen verschiedene Export-Typen zur Verfügung:

Typ
Beschreibung
Eckpunkte Übersicht
Übersicht über alle Eckpunkte
Eckpunkte Detail-Auswertung
Detaillierte Darstellung aller Eckpunkte mit weiteren Informationen
Arbeitsströme – Übersicht
Übersicht über alle Arbeitsströme
Erkenntnisse Übersicht
Übersicht über alle Erkenntnisse

Export nach Microsoft Word

Bei dem Datenexport nach Microsoft Word stehen verschiedene Export-Typen zur Verfügung:

Typ
Beschreibung
Projekthandbuch
Vollständiges Projekthandbuch
Eckpunkt – Tabellendarstellung
Eckpunkte in Kurz-Darstellung
Eckpunkte – Detailauswertung
Detaillierte Darstellung aller Eckpunkte
Arbeitsströme - Detailauswertung
Arbeitsströme mit allen Details
Erkenntnisse - Übersicht
Übersicht über alle Erkenntnisse

Export via Email

Bei dem Datenexport Email stehen verschiedene Export-Typen zur Verfügung:

Typ
Beschreibung
Eckpunkte
Übersicht über alle Eckpunkte mit den wichtigsten Informationen
Arbeitsbereiche
Übersicht über alle Arbeitsbereiche
Eckpunkte - Erinnerungen
Übersicht über anstehenden Eckpunkte

Bei dem Export via Email, wird automatisch eine Email an die festgelegten Empfänger gesendet, welche die ausgewählten Informationen beinhaltet. Sie haben hier die Möglichkeit, die Projektinformationen an mehrere Empfänger gleichzeitig zu senden. Geben Sie hierzu die Empfänger-Adressen mit Semikolon getrennt ein.


Project-Opened-Report-Mail

Multiple Empfänger

Wenn Sie hier mehrere Empfänger angeben, wird die Email an alle Empfänger einzeln gesendet. D.h., jeder Empfänger sieht nicht die anderen Empfänger. Die Empfänger-Adressen müssen Semikolon getrennt eingeben werden.


E-Mail Format (HTML)

Die E-Mail wird im HTML Format versendet und kann von allen Standard-E-Mail Programmen problemlos angezeigt werden.


E-Mail Absender

Die E-Mails werden über die Adresse noreply@semyou.com versendet. Bitte prüfen Sie, dass diese nicht blockiert oder in den SPAM-Ordner verschoben werden. Der Betreff der E-Mail ist gleich dem Projektnamen.