10. Arbeitselemente

10. Arbeitselemente

Mit dem Modul Arbeitselemente haben Sie die Möglichkeit eine Vielzahl von unterschiedlichen Themen zu verwalten, die innerhalb eines Projekts anfallen. Z.B. können Sie Aufgaben, Risiken, offene Punkte, Mängel o.ä. über sog. Aufgabenlisten zentral verwalten. In diesem Artikel werden die folgenden Themengebiete vermittelt:

  • Arbeitselemente anzeigen
  • Rollen für Arbeitselemente erstellen
  • Neues Arbeitselement erstellten
  • Arbeitselement öffnen
  • Neuer Eintrag innerhalt eines Arbeitselements erstellen

PCP-GFX-APP-WI


Da das Modul Arbeitselemente einen großen Funktionsumfang bietet, existieren hierfür übergreifende Benutzer-Rollen, die lediglich für dieses Modul vorgesehen sind. Jedes Arbeitselement kann als eine Art Liste / Raum gesehen werden, die ein gewisses Thema abdeckt wie Risiken, Aufgaben oder Vergaben. Innerhalb einer solchen Liste können werden die entsprechenden Einträge verwalten. Über die Berechtigungen ist es möglich, nur ausgewählten Projekt-Benutzern Zugriff auf bestimmte Arbeitselemente zu geben.


Wichtig
Bitte beachten Sie, dass für das Erstellen und Bearbeiten von Arbeitselementen eigene Berechtigungen innerhalb des Projekts notwendig sind. Sollten Sie diese Funktionalität nicht besitzen, so kontaktieren Sie bitte Ihren Projektleiter.


Voraussetzungen

Um das Modul Arbeitselemente nutzen zu können, müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:

  • Sie besitzen über ein SEMYOU Benutzerkonto
  • Sie besitzen eine gültige PCP App-Lizenz
  • Sie haben Zugriff auf ein Projekt in PCP
  • In dem Projekt wurde das Modul Arbeitselemente aktiviert
  • Sie besitzen die notwendige Rechte-Rolle innerhalb des Projekts, um das Modul Arbeitselemente sehen zu können und Einträge dort zu erstellen.
  • Es wurden übergreifende Arbeitselement-Rollen definiert

Rollen für Arbeitselemente erstellen

Um das Modul Arbeitselemente nutzen zu können, müssen zunächst einige übergreifende Einstellungen innerhalb des Projekts vorgenommen werden. Für das Modul Arbeitselemente müssen zunächst eigene Benutzer-Rollen angelegt werden, so dass die Berechtigungen anschließend zugewiesen werden können.

  1. Öffnen Sie ein Projekt aus der Projektübersicht

    Home-Projekct-SelectName-Marked
  2. Wählen Sie im linken Navigationsmenü Einstellungen > Arbeitselemente-Rollen aus. Beachten Sie hierbei, dass Sie die notwendige Berechtigung besitzen.

    project-opened-wi-Settings-Roles

  3. Wählen Sie Neue Rolle und geben einen Namen für die Rolle ein
  4. Speichern Sie die neue Rolle mit Klick auf das Speichern-Symbol
  5. Selektieren Sie den neuen Eintrag mit der Maus und weisen Sie die Benutzer zu, die in dieser Rolle sein sollen. Die neue Arbeitselementen-Rolle steht nun zur Auswahl zur Verfügung

Arbeitselemente anzeigen

Um das Modul Arbeitselemente anzuzeigen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Öffnen Sie ein Projekt aus der Projektübersicht
  2. Wählen Sie im linken Navigationsmenü Arbeitselemente aus. Die Übersicht über alle Arbeitselemente wird angezeigt

    Project-opened-WI-Nav


    Wichtig
    Bitte beachten Sie, dass dieser Bereich nur eingeblendet wird, wenn Sie die entsprechende Berechtigung innerhalb des Projekts besitzen. Für weitere Informationen kontaktieren Sie Ihren Projekt-Administrator.


Arbeitselement erstellen

Um ein neues Arbeitselement zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Öffnen Sie ein Projekt aus der Projektübersicht
  2. Wählen Sie im linken Navigationsmenü Arbeitselemente aus.
  3. Wählen Sie Neues Arbeitselement

    Project-Opened-wi-add

  4. Das Fenster für die Erstellung des Neuen Arbeitselements wird angezeigt

    Project-opened-wi-add-window


    Wählen Sie einen Typ für das Arbeitselement aus. Ein Typ definiert hierbei eine Art Vorlage, die sich auf Eingabefelder und Workflow bezieht.


    Typ
    Beschreibung
    Aufgabe
    Definierte Felder für Aufgaben mit einem entsprechenden Workflow
    Anforderung
    Definierte Felder für die Erhebung von Anforderungen
    Risiko
    Einfache Liste für Risiken mit definiertem Workflow
    Genehmigung
    Besitzt einen vordefinierten Genehmigungsprozess
    Thema / Problem
    Einfache Liste für Themen und Probleme mit einfachem Workflow

    Geben Sie einen Namen und eine Abkürzung für das Arbeitselement ein wie Allgemeine Aufgaben mit der Abkürzung AAFG.

  5. Klicken Sie auf den Button Speichern, um das neue Arbeitselement zu erstellen. Das neue Arbeitselement wird nun in der Übersicht angezeigt.

    Wichtig
    Bitte beachten Sie, dass Sie alle Felder, Workflow und Berechtigungen individuelle für jedes Arbeitselement jederzeit anpassen können.


Arbeitselement öffnen

Um ein Arbeitselement zu öffnen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Öffnen Sie ein Projekt aus der Projektübersicht
  2. Wählen Sie im linken Navigationsmenü Arbeitselemente aus. Alle verfügbaren Arbeitselemente werden angezeigt.
  3. Klicken Sie auf den Namen des zu öffnenden Arbeitselements

    project-opened-wi-open

  4. Das Arbeitselement wird geöffnet

    project-opened-wi-opened


Eintrag erstellen

Um einen neuen Eintrag zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Öffnen Sie ein Projekt aus der Projektübersicht
  2. Wählen Sie im linken Navigationsmenü Arbeitselemente aus. Alle verfügbaren Arbeitselemente werden angezeigt.
  3. Klicken Sie auf den Namen eines Arbeitselements, um dies zu öffnen
  4. Wählen Sie Aktionen > Neuer Eintrag. Das Eingabefenster wird angezeigt.

    project-opened-wi-new-entry

  5. Füllen Sie alle Pflichtfelder aus und klicken Sie auf den Button Speichern, um den Eintrag zu erstellen

Nächste Schritte

In diesem Lernprogramm haben Sie die Arbeitselemente etwas näher kennengelernt. Vermittelt wurde hier:

  • Arbeitselemente anzeigen
  • Rollen für Arbeitselemente erstellen
  • Neues Arbeitselement erstellten
  • Arbeitselement öffnen
  • Neuer Eintrag innerhalt eines Arbeitselements erstellen

Tutorial – Ressourcen-Management