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Planen Sie Projekttermine direkt aus Ihrem Projekt heraus und verknüpfen diese mit anderen Projektelementen wie Eckpunkte, Meilensteine oder Quality-Gates. Laden Sie Projektteilnehmer einfach zu Ihrem Termin ein, definieren Sie eine Agenda und versenden Sie diese automatisch via E-Mail.
Starten Sie Ihren Termin und lassen Sie sich über einen Assistenten durch Ihren Termin führen. Legen Sie die Anwensenheit der Teilnehmer fest, erfassen Sie alle wichtigen Informationen zu jedem Agendapunkt als Protokoll, definieren Sie Aufgaben für Projektbeteiligte und ändern Sie bei Bedarf direkt den Projektstatus oder den Status Ihrer Eckpunkte.
Alle wichtigen Projektinformationen sind bei der Durchführung des Termins direkt im Zugriff.
Versenden Sie bequem auf Knopfdruck die Termin-Details via E-Mail und informieren somit alle Teilnehmer über die festgelegten Agendapunkte.
Die E-Mail Einladung enthält als Anhang eine Kalender-Datei mit allen Informtionen, welche z.b. in Microsoft Outlook einfach übernommen werden kann.
Erstellen Sie bei der Durchführung Ihrer Termine auch direkt Aufgaben und weisen Sie diese Ihren Projektteilnehmern zu. Legen Sie für jede Aufgabe eine Priorität fest und definieren Sie ein Fertigstellungsdatum.
Über die Aufgaben-Ansicht haben Sie jederzeit eine vollständige Übersicht über alle Aufgaben aus Ihren Terminen und den entsprechenden Status.
Erstellen Sie auf Knopfdruck Folgetermine und übernehmen automatisch alle wichtigen Termindaten wie Zeit, Lokation, Teilnehmer und Agendapunkte.
Für wiederkehrende Termine können Sie hiermit sicherstellen, dass Sie bei jedem Termin die gleichen Agendapunkte besprechen und somit auch nichts wichtiges vergessen.