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Veralten Sie multiple Projekte einfach und zentral. Legen Sie problemlos mehrere Projekte in sem.PCP an und verwalten diese in einer Übersicht. Jedes Projekt können Sie individuell konfigurieren und farbliche kennzeichnen um diese einfach zu unterscheiden.
Mit der Funktion der Individualisierung haben Sie die Möglichkeit jedes Projekt entsprechend anzupassen. Geben Sie jedem Projekt eine Abkürzung, legen Sie eine individuelle Farbe fest oder hinterlegen Sie ein einsprechendes Projektbild. Durch individuelle Attribute können Sie die bestehenden Felder erweitern, wie z.B. interne Referenznummern o.ä.
Befinden Sie sich aktuell in einem Projekt, so können Sie über das Hauptmenü einfach und bequem zwischen Projekten wech-seln, um diese zu vergleichen oder schnell den Gesamtstatus zu erfassen.
Kopieren Sie einfach und bequem in wenigen Schritten Ihre Projekte und speichern diese unter neuem Namen ab. Über die „Duplizier-Funktion“ können Sie beispielweise Projekt-Vorlagen erstellen und diese N-Fach für Ihre Projekte kopieren.
Das Projekt-Dashboard stellt eine zentrale Übersicht über alle Projektinformationen dar. Über verschiedene, interaktive Diagramme werden alle Projekt-Indikatoren visuell angezeigt und in Verhältnisse gesetzt. Das Dashboard gibt Ihnen einen schnellen Gesamtüberblick über das Projekt das Sie ausgewählt haben.
Steuern Sie über Berechtigungen, welcher Benutzer welchen Zugriff auf Ihre Projekte besitzt. Über Rollen haben Sie die Möglichkeit verschiedene Zugriffsschichten zu vergeben und die Benutzung entsprechend einzuschränken.
Gliedern Sie Ihre Projekte in strukturierte Phasen und weisen diesen Ihre Meilensteine zu. Die Projekt-Phasen stellen die Grundlage der Projektlandkarte dar und strukturiert Ihr Projekt in abgeschlossene Bereiche.
Anhand von Workstream“ können Sie Arbeitsbereiche wie Teams, Gruppen, Ext.-Firmen o.ä. anlegen, um auf Basis dieser Ihre Meilensteine zu erstellen. Ein Workstream“ stellt eine Art Projektteam dar, die Sie einfach aufeinander abstimmen können.
Unterteilen Sie Ihr Projekt in logische Eckpunkte (Key-Points) z.B. nach Arbeitspaketen und legen deren Abhängigkeiten untereinander fest. Jeder Eckpunkt (Key-Point) definiert den Abschluss eines Arbeitspakets mit Verantwortlichkeit und Eingabe-, Aktions- und End-Bedingungen. Erstellen Sie für jeden Eckpunkt (Key-Point) eine individuelle Check-Liste, um erfüllte Bedingungen zu kennzeichnen.
In sem.PCP haben Sie die Möglichkeit alle Daten einfach zu exportieren. Tabellen und Listendarstellungen können generell als MS-Excel und PDF-Datei exportiert werden.
Drucken Sie einfach die Daten aus sem.PCP aus. Über die Browser-Basierte-Druckfunktion können Sie jeglichen Inhalt beliebig Ausdrucken oder in eigene Formate konvertieren.
Stellen Sie komplexe Abhängigkeiten über eine Matrix einfach dar und erkennen versteckte Zusammenhänge. Die Matrix stellt alle Ihre Eckpunkte (Key-Points) dar und zeigt deren Transition.
Bilden Sie komplexe Abhängigkeiten zwischen einzelnen Eckpunkten (Key-Point) mit dem Dependency-Designer“ einfach ab. Über die Drag & Drop Funktionalität können Sie Abhängigkeiten erstellen oder wieder auflösen.
Die Projektlandkarte stellt die zentrale Projekt-Planungs-Methodik dar und bilden Ihr Projekt mit allen wichtigen Informationen wie Phasen, Meilensteine, Workstreams und Eckpunkte (Key-Points) in einer Ansicht ab. Die interaktiven Funktionen geben Ihnen die Möglichkeit individuelle Bereiche ein- bzw. auszublenden.
Protokollieren Sie Ihre Besprechungen und Planungsrunden detailliert und stellen Sie diese all Ihren Projektteilnehmern zur Ver-fügung. In sem.PCP können Sie Meeting-Protokolle einfach erstellen und verwalten. Halten Sie wichtige Entscheidungen revisionssicher fest und suchen bei Bedarf schnell danach. Bei jedem Protokoll haben Sie die Möglichkeit Teilnehmer und referenzierte Objekte anzufügen wie z.B. Phase, Workstreams oder Eckpunkte (Key-Points).
Mit der Lessons-Learned-Funktion können Sie wichtige Erkenntnisse während eines Projekts an einem zentralen Ort erfassen. Speichern Sie Ihre Erfahrungen mit Methoden, verwendeten Techniken, Erfahrungen externer Partner oder angewandter Prozesse und optimieren Sie diese für zukünftige Projekte.
Erstellen von Management-Report sind denkbar einfach. Verwalten und erstellen Sie Ihre Reports zentral in sem.PCP und greifen einfach über Suchabfragen darauf zu. Jeder Report ist in mehrere Bereiche gegliedert wie gesamt Projektstatus, Kommentare und Workstream-Status.
Kollaboration im Team einfach gemacht. Nutzen Sie die Newsfeed Funktion um wichtige Informationen, Neuigkeiten oder Termine mit Ihrem Team zu teilen. Über die Newsfeeds kann sich jeder Projektteilnehmer jederzeit selbst informieren oder wichtige Informationen veröffentlichen.
Revisionssicherheit steht in sem.PCP an oberster Stelle. Alle Aktivitäten und Veränderungen die an einem Projekt durchgeführt werden, sind über den Aktivitäten-Verlauf sichtbar. Alle Veränderungen eines Projektes werden chronologisch angezeigt und farblich voneinander getrennt, so dass auch bei vielen Aktivitäten die Übersichtlichkeit gewährleistet ist.