SEMYOU holidayPLANNER

Abwesenheiten in Teams verwalten

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Abwesenheit verwalten

SEMYOU holidayPLANNER ist die ideale Lösung für Teams, um die Abwesenheit aller Mitarbeiter aus verschiedenen Teams zu verwalten. Mitarbeiter können anhand verschiedener Ansichten auf einen Blick sehen, wann welche Person anwesend oder abwesend ist. Die Einschränkung der Ansicht auf die Benutzer- und Abwesenheitsebene ist bei Bedarf mit einem interaktiven Filter möglich. So ist es beispielsweise möglich, die "Urlaubstage" oder "Außentermine" des Mitarbeiters anzuzeigen und entsprechend planen zu können

Abwesenheitseinträge werden im Allgemeinen in holidayPLANNER nach Typ klassifiziert, der beispielsweise als "Urlaub", "Home Office", "Bereitschaftsdienst" oder "Außerhalb des Termins" definiert werden kann. Eine eindeutige Farbzuordnung zu den verschiedenen Typen macht die Jahresansicht klarer und mit einem Blick erkennen Sie, ob es Überschneidungen oder Engpässe gibt.

Einfache, zentrale Abwesenheitsverwaltung

 
 
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Privater Benutzerbereich

Jeder Benutzer kann nur seine eigenen Abwesenheiten in holidayPLANNER eintragen und verwalten.Über einen persönlichen Benutzerbereich können alle eigenen Abwesenheitseinträge angezeigt und bei Bedarf entsprechend geändert werden. Über ein interaktives Funktionsmenü können können neue Einträge in der gesamten Anwendung schnell erstellt werden. Um eigene Überschneidungen zu vermeiden, prüft das System vollautomatisch, ob für den angegebenen Zeitraum bereits ein Abwesenheitseintrag vorhanden ist.

Jahresansicht

Die Abwesenheiten der einzelnen Teammitglieder werden in einer übersichtlichen Jahresansicht dargestellt, die das betreffende Jahr entweder horizontal oder vertikal mit Quartalen, Monaten und Tagen darstellt. Wenn eine Person an einem bestimmten Tag abwesend ist, wird dieser Bereich abhängig von der Art der Abwesenheit farblich markiert, wodurch Zusammenhänge zwischen den Teammitgliedern schnell visuell erkannt werden können. Mit dem interaktiven Filter können nur bestimmte Personen oder Arten von Abwesenheit ein- oder ausgeblendet werden, was bei einer großen Anzahl von Personen sehr hilfreich ist.

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Arten von Abwesenheit

Unterschiedliche Abwesenheiten können individuell in holidayPLANNER festgelegt werden, so dass jeder Abwesenheitseintrag eindeutig klassifiziert werden kann. Eine einfache Unterscheidung der verschiedenen Fehlzeiten in der Jahresübersicht wird durch eine eindeutige Namens- und Farbkodierung gewährleistet. Arten der Abwesenheit können zum Beispiel "Urlaub", "Home Office", "Abwesenheit aber erreichbar", "Außentermin" oder dergleichen sein.

Administration

Die Administration von holidayPLANNER erfolgt über die Administrationskonsole, die nur berechtigten Benutzern zur Verfügung steht. Neben dem Erstellen und Verwalten von Benutzern, Teams und Abwesenheitsarten können Sie alle Abwesenheitseinträge aller Benutzer über den Menüpunkt "Datum" verwalten. Fehlerhafte Einträge können auf diese Weise entweder geändert oder direkt gelöscht werden. Für die schnelle Navigation stehen verschiedene Filter zur Verfügung, bei denen die Daten schnell nach Jahr, Benutzer oder Monat eingeschränkt wird.

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