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SEMYOU bigPicture Verwalten Sie alles an einem Ort

Planen, verwalten und zusammenarbeiten.

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Kombinieren Sie die Perspektiven "High-Level" und "Low-Level" in Ihren Projekten mit "sem.BigPicture".

Alles anpassen

Eine auf Ihre sich ständig weiterentwickelnden Anforderungen zugeschnittene Lösung. Hören Sie auf, von Tools verwaltet zu werden.

Halten Sie alle auf dem Laufenden

Lassen Sie die Menschen das große Ganze sehen und verstehen, wie ihre Handlungen einen Einfluss haben.

Planen, starten, lernen, wiederholen

Bringen Sie Ideen vom Reißbrett in die Produktion und beobachten Sie, wie sie wachsen

Planen, verwalten, und zusammenarbeiten. Ihre ganze Arbeit - in einem Werkzeug.

Arbeitsbereich

Definieren Sie individuelle Arbeitsbereiche für Teams, Projekte oder größere Aufgaben und stellen Sie diese über die SEMYOU Cloud einem ausgewählten Personenkreis weltweit sicher und zentral zur Verfügung. Jeder Arbeitsbereich kann in Bezug auf Gruppe und Spalten individuell konfiguriert werden und kann somit an jeden beliebigen Benutzer und Situation angepasst werden. Informationen wie Fortschritt, Person oder Änderungen werden in einer zentralen Ansicht angezeigt und ermöglichen auch bei größeren Aufgabenbereichen einen schnellen Überblick.

Gruppen und Themen

Für jeden Arbeitsbereich können benutzerdefinierte Gruppen eingerichtet werden, um spezielle Themen oder Teilprojekte zu gruppieren. Zusätzlich zum benutzerdefinierten Namen kann auch für jede Gruppe eine eigene Farbe ausgewählt werden, um die Gruppen visuell voneinander zu unterscheiden. Wenn später neue Gruppen für einen Arbeitsbereich eingerichtet werden, können diese einfach mit der Maus nach Bedarf positioniert werden.

Benutzerdefinierte Spalten

Für jeden Arbeitsbereich können einzelne Spalten für die Anzeige eines Status eines Themas angegeben werden. Jede Spalte kann einen eigenen Datentyp haben, z. B. Text, Status, Datum oder Benutzer.

Wenn eine Spalte als Text definiert ist, kann beliebiger Text in die Zelle eingegeben werden. Zusätzlich kann dieser Typ zur Anzeige von visuellen Symbolen sogenannte Hash-Tags (#) verwendet werden. Die Typenbezeichnung "Datum" enthält eine Kalender für die Zelleingabe und wird für die Eingabe eines Datums verwendet. Die Typkennung "Status" kann für Spalten ausgewählt werden, die einen bestimmten Status darstellen. Dies bietet die Möglichkeit, verschiedene farbige Statussymbole und Bedingungen einzugeben.

Email Benachrichtigung

"Immer informiert sein" Durch Verwendung der persönlichen Einstellungen seines Arbeitsbereichs kann jedes Teammitglied die Informationen definieren, die er per E-Mail empfangen möchte. Insgesamt stehen drei Optionen zur Verfügung: "Abonnieren für keine Informationen", "Abonnieren Sie jede Änderung", "Abonnieren Sie die tägliche Zusammenfassung".

Privater oder öffentlicher Arbeitsbereich

"sem.BigPicture" unterteilt die Arbeitsbereiche im Allgemeinen in privat und öffentlich. Ein privater Arbeitsbereich steht nur dem "Eigentümer" zur Verfügung und kann nicht mit den anderen SEMYOU Cloud-Office-Benutzern geteilt werden. Diese Option wird beispielsweise verwendet für die eigenen Aufgabenlisten. & nbsp;

Ein öffentlicher Arbeitsbereich kann jedoch mit anderen SEMYOU Cloud Office-Benutzern gemeinsam genutzt werden. Über die Einstellungen kann festgelegt werden, welcher Benutzer Lese- oder Schreibrechte besitzt.

Neuigkeiten

Alle Änderungen auf einen Blick. Die "News" zeigt alle Änderungen aller Arbeitsbereiche gruppiert und strukturiert an. Daher werden alle Änderungen der letzten Tage in einem Arbeitsbereich in einer Ansicht angezeigt. Dazu gehören Statusänderungen, neue oder geänderte Themen usw. Diese Art von Änderungshistorie wird für die nahtlose Rückverfolgbarkeit für alle Teambenutzer und für eine strukturierte Übersicht für eine schnelle Informationsbereitstellung verwendet.

Sicherheit, Compliance und Verwaltbarkeit auf Unternehmensebene

Nutzen Sie die Sicherheits-, Compliance- und Verwaltbarkeitsfunktionen der Enterprise-Klasse, einschließlich integriertem Informationsschutz, sicherem Gastzugang, Multi-Faktor-Authentifizierung und mehr.